Workmail-Ratgeber
Direktvergleich
Free-Tiers, Einstiegspreise und Basis-Speicher aller 22 Anbieter — aus einer einzigen geprüften Datendatei (pro Nutzer/Monat, sofern nicht anders angegeben).
Geprüft am 2026-09-23
| Anbieter | Punktzahl für belegte Fähigkeiten | Geeignet für | Bezahlung ab | Free-Tier | Basis-Speicher |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Workspace im Test | 8 / 10 | Teams, die in Google Docs arbeiten und in Meet zusammenkommen | 6,80 € / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 30 GB · 2 TB · 5 TB |
| Microsoft 365 Business im Test | 8 / 10 | Organisationen, die auf Office-Apps und Exchange standardisiert sind | 7 $ / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 1 TB OneDrive · 100 GB Postfach |
| Zoho Mail im Test | 8 / 10 | Kostenbewusste Teams, die saubere, private E-Mail ohne Ballast wollen | 1 $ / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kostenlos: bis 5 Nutzer, 5 GB · Gratis-Tarif ohne IMAP/POP | 5 GB · 10 GB · 30 GB · 50 GB · 100 GB |
| Proton Business Mail im Test | 6 / 10 | Privatheitsfokussierte Organisationen und Kunden mit E2E-Verschlüsselung als Pflicht | 12,99 $ / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 1 TB · 3 TB |
| Infomaniak Mail im Test | 5 / 10 | CH/FR/BE-Teams mit Business-Mail + Kalender von einem grünen, Schweizer Anbieter | 1,58 € / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | Unbegrenzt |
| Fastmail im Test | 7 / 10 | Einzelne und technische Teams, die schnelles IMAP-first-Mail ohne Werbung wollen (Premium) | 3 € / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 6 GB · 60 GB · 100 GB |
| HEY im Test | 2 / 10 | Teams, die eine gepflegte Mail-Erfahrung mit gemeinsamen Postfächern und Tags (ohne Ordner) wollen | 99 $ / Nutzer / Jahr | Kein Gratis-Tarif | 100 GB |
| mailbox.org im Test | 7 / 10 | EU-Teams, die E2EE + Kalender + Kontakte in einem bezahlbaren Komplett-Abo (Deutschland) wollen | 1 € / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 2 GB · 20 GB · 50 GB |
| Posteo Business im Test | 6 / 10 | Privacy-first-Nutzer in der EU und kleine Organisationen mit Festpreis ohne Werbung und Tracking | 1 € / Postfach / Monat | Kein Gratis-Tarif | 4 GB |
| Migadu im Test | 3 / 10 | Ingenieure und kleine Teams, die langweilige, zuverlässige IMAP-first-Mail ohne Überraschungen wollen | 19 $ / Konto / Jahr · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | Weiche Quote pro Konto |
| Mailfence im Test | 7 / 10 | Kleine EU-Teams, die E2EE + Kalender in einem bezahlbaren All-in-One-Bundle (Belgien) wollen | Noch nicht auf der offiziellen Seite geprüft | Kostenlos: bis 1 Nutzer, 500 MB | 5 GB · 10 GB · 30 GB · 60 GB |
| StartMail im Test | 5 / 10 | Einzelne und kleine Teams, die einen einfachen, privaten und bezahlbaren Maildienst (mit E2EE) suchen | 4,99 $ / Postfach / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 20 GB · 30 GB |
| Tuta Business im Test | 5 / 10 | Teams, die echtes Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wollen — ohne Werbung und Tracking | 6 € / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 50 GB · 500 GB · 1000 GB |
| Namecheap Business Email im Test | 5 / 10 | Kleine Teams mit günstiger, einfacher Business-Mail, oft zusammen mit ihrer Namecheap-Domain | 14,88 $ / Postfach / Jahr | Kein Gratis-Tarif | 5 GB · 10 GB · 15 GB |
| GoDaddy Business Email im Test | 3 / 10 | Kleine Teams mit einfacher Business-Mail, oft zusammen mit ihrer GoDaddy-Domain (US) | Noch nicht auf der offiziellen Seite geprüft | Kein Gratis-Tarif | 10 GB · 30 GB · 50 GB |
| Hostinger Business Email im Test | 3 / 10 | Kleine Teams mit günstiger, moderner Business-Mail, oft zusammen mit ihrem Hostinger-Hosting (EU) | 0,39 $ / Postfach / Monat | Kein Gratis-Tarif | 5 GB · 20 GB · 50 GB |
| OVHcloud Business Mail im Test | 5 / 10 | EU-Teams mit günstiger, skalierbarer Business-Mail von einem großen europäischen Infrastruktur-Anbieter (FR) | 0,26 £ / Konto / Monat | Kein Gratis-Tarif | 15 GB · 50 GB |
| Intermedia Hosted Exchange im Test | 5 / 10 | Exchange-Standardisierte Organisationen mit Hosting ohne eigene Serverwartung | 10,60 $ / Nutzer / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | Unbegrenzt |
| Yandex Business im Test | 6 / 10 | RU/CIS-Teams mit Business-Mail und lokalem Ökosystem-Integration | 3,99 $ / Mitarbeiter / Monat | Kein Gratis-Tarif | Unbegrenzt Postfach · 100 GB Disk |
| Alibaba Mail im Test | 6 / 10 | CN-Teams mit Business-Mail integriert in das Alibaba Cloud-Ökosystem (CN) | 4,50 $ / Konto / Monat · jährliche Abrechnung | Kein Gratis-Tarif | 500 GB · 5 TB |
| Tencent Exmail im Test | 3 / 10 | CN-Teams mit Business-Mail integriert in das Tencent-Ökosystem (WeChat/QQ) | 190 ¥ / Konto / Jahr | Kostenlos: 1 GB | 1 GB · Unbegrenzt |
| NetEase iMail im Test | 4 / 10 | CN-Teams mit günstiger, zuverlässiger Business-Mail von einem historischen Mail-Anbieter (CN) | Nur auf Anfrage — kein Listenpreis | Kostenlos: bis 50 Nutzer, 6 GB | 6 GB · Unbegrenzt |
Bewertet ausschließlich nach dem, was der Anbieter auf seiner eigenen Seite dokumentiert. Einen Punkt gibt es nur, wenn wir die belegende Seite verlinken können; nicht überprüfbare Fähigkeiten zählen nicht. Wie diese Punktzahl berechnet wird
Zuletzt aktualisiert: 23. Sept. 2026 · Quelle: Wie wir Daten prüfen · Kostenlose Optionen und Weiterleitung
Kostenlose Optionen und Weiterleitung
Dienste, die wirklich kostenlos sind oder Mails in ein bereits vorhandenes Postfach weiterleiten. Sie werden nicht als Abo verkauft und sind nicht mit den kostenpflichtigen Tarifen oben vergleichbar.
- Riseup Email Aktivistinnen und Organisatoren, die ein kostenloses Postfach auf Einladung ohne Telefonnummer brauchen
- Disroot Email Alle, die ein kostenloses Postfach wollen, das durch Spenden statt Werbung finanziert wird
- Cloudflare Email Routing Domain-Inhaber, die Mails kostenlos in ein bestehendes Postfach leiten wollen
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